最近因為新型冠狀病毒,很多企業開始安排遠程工作措拖。相信很多辦公室工作者都明白到,通常團隊工作的很多時間都會花在溝通方面,無論是開會、討論、查詢,這些都會消耗大量時間。因此遠程工作要高效,溝通和協作方面的優化必不可少。
以下為大家介紹的軟件,主要從團隊協作和溝通兩方面為使用者提升效率,快往下看吧!🙂

Slack 團隊溝通

Slack是全球熱門團隊溝通平台,很多大型企業,特別是互聯網企業的工作團隊都會使用。

Slack可以因應團隊負責不同專案,而開設不同的頻道,也可以建立公開頻道和私密頻道。通過tag標記功能,可以簡單快捷地區分不同訊息內容是關於哪一個項目。

它還有特別的討論分流功能,團隊中的工作者可以因應自己想要專注的項目,決定參與的討論,加強工作專注度。對於傳送文件、圖片或其他各種檔案,Slack都有比一般通訊軟件更強的兼容性和搜尋方便性。

Slack 功能展示

Trello 專案管理

老牌的看板管理軟件,簡單易用,即使你不懂得什麼是甘特圖,什麼是GTD,也可以輕鬆使用,成為工作整理高手。
你可以把不同的工作項目,在Trello中進行分解,讓團隊中的每個人都清楚看到項目完成進度,以及清晰項目中各個部分的「下一步」是什麼。

Trello 的介面

AnyDesk 遠程桌面

雖然現在很多企業都會雲端資料管理系統,而且工作所需的軟件都可以用Web的形式,透過瀏覽器處理,但畢竟還是有可能需要用到遠端控制。
遠端控制可以讓你安坐家中,用家中的電腦來控制辦公室的電腦。這類軟件也有很多選擇,我個人認為快速、輕巧,以及平台兼容性高是重點,所以我推介這款AnyDesk
它能快速啟動,佔用的頻寬和資源少,連接非常流暢,畫面品質也不錯,而且還適用於各種平台,包括Windows、Mac OS、Linux、iOS和Android。

AnyDesk 的官網

Zoom 視訊會議

視訊會議軟件有很多,但我個人推薦Zoom,原因主要兩點:

  1. 連線速度快,即使用3G,在車上也可以用得很流暢。
  2. 其他會議參與者不需要有帳號才能參與。
Zoom 在美國Nasdaq上市

總結

對於工作者來說,居家工作的最大挑戰是自律。一開始會覺得無拘無束,但一段時間之後,就開始發現效率大大下降。清晰地區分好工作和休息的時間,這樣遠程工作才能做勞逸平衡,保持高效。如果公司裡的每個人都能做好自律這一點,再善用科技的幫助,無論是對公司的管理水平或自我的管理水平都能大大提升。